Sorgplan for Blicherskolen

1. Hvem er omfattet?

Alle som opholder sig på Blicherskolen.

2. Præcist beskrevet hvad der er aftalt:

Sorgplanen er indsat herunder – se nedenstående.

3. Hvilke udvalg er i retningslinjen aftalt i?

Det er aftalt i MED-udvalget.

4. Hvornår er aftalen indgået?

Aftalen er indgået den 11.06.2024.

5. Opsigelse:

Retningslinjer, som er aftalt i henhold til §8, stk. 1 (MED-rammeaftalen) gælder indtil der er opnået enighed om ændringer.

6. Evaluering:

Retningslinjerne evalueres på MED-møde i en kadance som følger et årshjul vedtaget i MED, beskrevet i samarbejdsgrundlaget.

Sorgplan for Blicherskolen

Når skolen mister en medarbejder

Når en ansat dør, følges den del af nedenstående, som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde.

Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere, for at komme frem til, hvad der skal iværksættes.

Flagning

Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen, eller snarest herefter, men først, når alle er blevet orienteret.

Der flages på begravelsesdagen.

Afdødes familie:

Ledelsen tager kontakt til afdødes familie med henblik på:

At kondolere.
At hjemmet får at vide, hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet.
At give de efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen i denne situation.

Samme dag sendes en varm hilsen fra skolen.

Har man individuelt behov for at kontakte de pårørende, gør man naturligvis det.

Information til de ansatte

Ledelsen kontakter alle (fraværende personale kontaktes og informeres) og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde før skolestart.

Skolens ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde. Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig mht. denne dag, herunder hvilke informationer, der skal gives til eleverne.

Ansatte som rammes af sorgen, og som ikke formår, at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette.

Send ikke elever hjem, men find alternative løsninger.

De ansatte samles evt. efter skoledagens afslutning.

Markering på skolen

Hele skolen samles til en fælles mindehøjtidelighed.
Ledelse/kollega taler, der synges en salme, og der holdes 1 minuts stilhed.
Ledelsen giver praktiske oplysninger om dagens videre forløb.
Efterfølgende time har hver klasse med én fra deres klasseteam, og timen bruges ”efter behov”.
Herefter fortsætter skoledagen efter det ”normale” skema.
Der informeres i alle klasser via AULA.

Begravelsen/bisættelsen

Skolens personale deltager så vidt muligt i begravelsen, hvis det er i overensstemmelse med familiens ønske.

Der sendes i forbindelse med begravelsen brev til de hjem, der er berørte. Her appelleres til, at hvis elever ønsker at deltage, sker det ifølge med forældre/voksne.

Når skolen mister en elev

Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen.

Ledelsen kontakter klasseteamet, samt andre relevante personer.

Hvem har ansvaret?

Klasseteam:

Kontakt til hjemmet (evt. hjemmebesøg)
Klassen
Klassens forældre
Kontakt til professionelle

Ledelse:

Information til skolens ansatte
Flagning
Indkaldelse til og afholdelse af fælles mindehøjtidelighed

Første kontakt til elevens hjem

Klasseteamet tager kontakt til hjemmet for at:

Få konkrete facts om, hvad der er sket (så evt. rygter kan manes i jorden)
Er der oplysninger, der ikke må videregives til skolen/eleverne?
Hvad kan klasseteamet/skolen/SFO hjælpe med?
Fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag
Afklaring af, om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet.

Anden kontakt til elevens hjem

Formål:

Fortælle om forløbet i klassen
Aflevere en buket fra skolen og/eller klassen
Indhente oplysninger om begravelsen/bisættelsen
Få afklaret, om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen/bisættelsen, deltager mindst klasseteamet og en repræsentant fra ledelsen.

Klassen

Klasseteamet er i klassen, når de første elever ankommer. Om man vil, markeres med lys eller lignende – dette er en temperamentssag.

Der tales grundigt om, hvad der er sket. Det er vigtigt, at få evt. rygter manet i jorden.

Man taler med eleverne om den døde elev. Eleverne skal have lov til at fortælle alt, både positive og negative oplevelser. Afhængig af klassetrin kan man lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier. Der skal være mulighed for at lave aktiviteter, der ikke har med død at gøre.

Dagen afsluttes, så der ikke er berørte elever, der skal hjem til et tomt hus. Disse elever kan evt. gå i SFO, indtil forældrene kommer hjem.

Større elever kan opfordres til at sidde samlet et sted på skolen sammen med en lærer, de kender godt, indtil de kan tage hjem til forældrene.

Præsten kontaktes og kommer i klassen for at fortælle om begravelsen/bisættelsen.

Kontakt til klassens forældre

Forældrene informeres om dødsfaldet og begravelsen/bisættelsen.

Der appelleres til, at hvis elever ønsker at deltage i begravelsen/bisættelsen sker det ifølge med forældrene/voksne.

Skønnes det nødvendigt, kan der efterfølgende formidles kontakt med professionelle behandlere.

Ledelsen

Ledelsen informerer skolens medarbejdere om dødsfaldet.

Lærerne går herefter i klasserne og informerer eleverne om, at der er sket et dødsfald, og at der skal være en fælles mindestund.

Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser.

Afholdelse af mindestund for hele skolen

Ledelsen giver eleverne besked om dødsfaldet. Meddelelsen gives så detaljeret som muligt. Der afholdes 1 minuts stilhed. Der synges en sang/salme. Klasseteamet følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem timen ud.

Spørgsmål afklares.

Hvis dødsfaldet sker i en ferie

Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen. Ledelsen sørger i samarbejde med klasseteamet for videre forløb:

Kontakt til hjemmet
Blomster og deltagelse i begravelsen
Skriftlig information til klassens forældre, SFO og klassens øvrige lærere

Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen foregår også den første dag efter ferien.

Når en elev mister en af sine nærmeste

Den, der først får kendskab til dødsfaldet, informerer klasseteamet. Klasseteamet informerer ledelsen.

Ledelsen informerer evt. involverede parter.

Lige efter dødsfaldet

Klasseteamet kontakter hjemmet med det formål at finde ud af, hvad der er sket:

Hvornår skete det?
Hvor skete det?
Hvordan skete det?
Hvad er barnet orienteret om?
Kan I tale om det derhjemme?
Er der bestemt ting, hjemmet ønsker/ikke ønsker skal formidles videre?
Under samtalen skal det også nævnes, at de berørte klasser vil tale om det, der er sket, og at klasseteamet og den pågældende elev mødes, inden eleven kommer i skole, og aftaler her, hvad der skal ske i relation til klassen.
Under samtalen med klassen fortælles om muligt, hvad der er sket.
Det er, hvis der er tale om en mindre elev vigtigt, at der er et tæt samarbejde i klasseteamet.

Begravelsen/bisættelsen

Klasseteamet finder ud af, hvornår begravelsen/bisættelsen foregår og tager initiativ til, at der på vegne af klassens elever sendes en opmærksomhed til denne.

Skolen sender blomster.

En repræsentant fra skolen deltager i begravelsen/bisættelsen.

Hvis elever ønsker at deltage i begravelsen/bisættelsen, appelleres der til, at det sker ifølge med forældre/voksne.

Opfølgning

Det er klasseteamet, der har ansvaret for, at eleven bliver modtaget godt, når han/hun vender tilbage til skolen.

Det er klasseteamets ansvar, at klassen har talt grundigt om det, der er sket, når klassekammeraten vender tilbage.

Klasseteamet aftaler med eleven og familien, hvad klassen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen. Herunder evt. at henvise til professionel hjælp såsom skolepsykolog og sorggruppe.

Alle der har med eleven at gøre, skal være opmærksom på elevens sorgreaktioner.

Det kan være nødvendigt med ekstra fokus på eleven omkring højtider og mærkedage. Her er der måske behov for, at klasseteamet og andre voksne omkring klassen snakker åbent med eleven om sorgen.